How to write a quality grant application

Par : Équipe de Bon Départ

30 janvier 2023

Pour de nombreux organismes sportifs caritatifs ou sans but lucratif, le financement est souvent le principal sujet de discussion. Alors qu’ils cherchent à poursuivre leur mission ou à établir de nouveaux programmes inclusifs, deux questions reviennent régulièrement :

• How much money do we need? 
• D’où viendra le financement?

The financial pressures of operating, keeping staff employed and running impactful programs have always been a challenge, adding to this stress are the additional financial pressures of COVID-19, which continue to be incredibly difficult to overcome. 

Selon le rapport de Bon départ sur la situation du sport, publié en mars 2022 :

• 91 % of sport organizations are concerned about their ability to provide the same level of service to the communities they serve 
• 75 % say costs to run programs have increased
• On average, revenues are down by 37 % for grassroots organizations
• Le tiers of organizations express concern about the permanent closure of their organization. 

One way sport organizations can ease their financial burden is by applying for grants. Funding agencies may include the federal or provincial government, corporations, and non-profits, to name a few. 

In this blog, we will offer some strategies for crafting a quality grant application, using the Canadian Tire Jumpstart Charities (Jumpstart) Community Development Grant (CDG) as an example. 

Familiarisez-vous avec les détails de la subvention

To start, carefully read all the background material and instructions regarding the grant application. The last thing you want to do is complete the application to only realize that your organization is not eligible for funding. Ensure your organization and programming fulfill the criteria set forth by the funding agency.

Par exemple, la subvention de développement communautaire de Bon départ comporte deux volets de financement :

• Le volet de financement de l’exploitation aide les organismes admissibles qui soutiennent les enfants défavorisés de 4 à 18 ans et les jeunes de 4 à 25 ans ayant une limitation fonctionnelle à accroître leur capacité ou à couvrir la hausse des dépenses pour leur permettre d’offrir des activités physiques et sportives inclusives et sécuritaires.
• The programming stream helps qualified organizations deliver sport and physical recreation programming for kids aged 4-18 in financial need and youth with disabilities aged 4-25

In this instance, applicants should identify which funding stream best suits the needs of their organization. 

Pour ce qui est de la subvention de développement communautaire de Bon départ, les deux volets sont axés sur l’élimination des obstacles systémiques aux activités sportives et récréatives au sein des communautés suivantes :

• Familles défavorisées
• Enfants ayant une limitation fonctionnelle

Plus particulièrement :

• Enfants et jeunes autochtones, noirs et de couleur (PANDC); et
• Filles et jeunes femmes

En tant que demandeur, vous devez vous assurer que les participants à votre programme correspondent à la population cible de l’agence de financement.

Many grants also set out to support a specific type of activity, such as arts and culture, education, or health and fitness. Confirm that your program aligns with the type of activity the funder is seeking to support. For example, getting kids involved in sport and physical activity is the primary goal of the Jumpstart CDG. Therefore, when applying, even if the main objective of your program includes supporting mental health, increasing classroom engagement, or substance use reduction, in order to be eligible for a CDG, physical activity must be the medium used to achieve that objective. 

Enfin, prenez bonne note de la date limite pour la présentation des demandes. Il est peu probable que les agences de financement qui reçoivent un grand nombre de demandes donnent la priorité aux demandes tardives.