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Comment rédiger une demande de subvention convaincante

Pour de nombreux organismes sportifs caritatifs ou sans but lucratif, le financement est souvent le principal sujet de discussion. Alors qu’ils cherchent à poursuivre leur mission ou à établir de nouveaux programmes inclusifs, deux questions reviennent régulièrement :

  • De combien d’argent avons-nous besoin? 
  • D’où viendra le financement?

Les pressions financières liées à l’exploitation, à la rétention du personnel et à la mise en œuvre de programmes efficaces ont toujours été un défi. S’ajoutent à cela les pressions financières associées à la COVID-19, qui continuent d’être incroyablement difficiles à surmonter. 

Selon le rapport de Bon départ sur la situation du sport, publié en mars 2022 :

  • 91 % des organismes sportifs se préoccupent de leur capacité à fournir le même niveau de service à leurs communautés. 
  • 75 % disent que les coûts d'exécution des programmes ont augmenté.
  • Les revenus des organismes communautaires ont baissé de 37 % en moyenne.
  • Le tiers des organismes craignent d’avoir à fermer définitivement leurs portes. 

L’une des façons pour les organismes sportifs d’alléger leur fardeau financier est de demander des subventions. Les gouvernements fédéral et provincial, des sociétés et des organismes sans but lucratif comptent parmi les agences de financement. 

Dans ce blogue, nous fournirons quelques stratégies pour rédiger une demande de subvention convaincante en utilisant comme exemple la subvention de développement communautaire de la Fondation Bon départ de Canadian Tire (Bon départ). 

Familiarisez-vous avec les détails de la subvention

En premier lieu, veuillez lire attentivement toute la documentation et les instructions relatives à la demande de subvention. Vous ne souhaitez certainement pas remplir une demande, puis vous rendre compte que votre organisme n’est pas admissible à une aide financière. Assurez-vous que votre organisme et votre programme répondent aux critères définis par l’agence de financement.

Par exemple, la subvention de développement communautaire de Bon départ comporte deux volets de financement :

  • Le volet de financement de l’exploitation aide les organismes admissibles qui soutiennent les enfants défavorisés de 4 à 18 ans et les jeunes de 4 à 25 ans ayant une limitation fonctionnelle à accroître leur capacité ou à couvrir la hausse des dépenses pour leur permettre d’offrir des activités physiques et sportives inclusives et sécuritaires.
  • The programming stream helps qualified organizations deliver sport and physical recreation programming for kids aged 4-18 in financial need and youth with disabilities aged 4-25

Dans cet exemple, les demandeurs doivent d’abord déterminer le volet de financement qui répond le mieux aux besoins de leur organisme. 

Pour ce qui est de la subvention de développement communautaire de Bon départ, les deux volets sont axés sur l’élimination des obstacles systémiques aux activités sportives et récréatives au sein des communautés suivantes :

  • Familles défavorisées
  • Enfants ayant une limitation fonctionnelle

Plus particulièrement :

  • Enfants et jeunes autochtones, noirs et de couleur (PANDC); et
  • Filles et jeunes femmes

En tant que demandeur, vous devez vous assurer que les participants à votre programme correspondent à la population cible de l’agence de financement.

En outre, de nombreuses subventions visent à soutenir un type d’activité précis, comme les arts et la culture, l’éducation ou la santé et la forme physique. Vérifiez que votre programme s’aligne sur le type d’activité que l’agence de financement cherche à soutenir. Par exemple, dans le cadre de la subvention de développement communautaire de Bon départ, l’objectif principal est de faire participer les enfants à des activités sportives et physiques. En conséquence, lorsque vous présentez une demande, même si l’objectif principal de votre programme comprend le soutien à la santé mentale, l’augmentation de la participation en classe ou la réduction de la consommation de substances, l’activité physique doit être le moyen utilisé pour atteindre cet objectif afin d’être admissible à une subvention de développement communautaire. 

Enfin, prenez bonne note de la date limite pour la présentation des demandes. Il est peu probable que les agences de financement qui reçoivent un grand nombre de demandes donnent la priorité aux demandes tardives.


Il est temps de commencer à rédiger

Une fois que vous avez déterminé que votre programme répond aux exigences en matière de domaines et de populations prioritaires clés de l’agence de financement, et que la période de votre programme correspond au calendrier, il est temps de commencer votre demande. 

Pour rédiger une demande convaincante, il est nécessaire de répondre aux questions précises qui sont posées. De plus, il est extrêmement important d’être en mesure de décrire le qui, le quoi, le quand, le où, le pourquoi et le comment de votre programme.  

Le Qui

Décrivez la population cible de votre programme. Posez-vous les questions suivantes :

  • Qui est visé par mon programme au sein de la communauté et quel est le groupe d’âge précis?
  • Avec qui d’autre vais-je travailler dans la communauté pour mettre en œuvre ce programme?
  • Mon programme aura-t-il un effet positif sur au moins une des populations cibles de l’agence de financement?

Le Quoi

Décrivez en quoi consiste votre programme. Posez-vous les questions suivantes :

  • Quelles activités feront les participants? 
  • Pendant combien de temps chaque personne participera-t-elle (nombre de semaines, de jours ou d’heures)?
  • Comment chaque activité sera-t-elle animée et par qui?
  • Mon budget reflète-t-il un coût raisonnable pour assurer la mise en œuvre de mon programme?
  • Mon budget est-il assez détaillé et énumère-t-il toutes les recettes et dépenses potentielles?

Le

Décrivez le cadre dans lequel se déroulera votre programme. Posez-vous les questions suivantes :

  • Où se déroulera le programme (p. ex. en classe, sur un terrain de sport, dans un gymnase)?
  • Le programme se déroule-t-il dans un cadre accessible à ma population cible? 
  • Aurai-je besoin d’un moyen de transport pour amener les participants à un endroit précis? Les participants auront-ils l’option de s’y rendre une fois mon programme terminé?

Le Quand

Décrivez la période où se déroulera votre programme. Posez-vous les questions suivantes :

  • Quand commencera et se terminera le programme?  
  • Mon programme se déroule-t-il à un moment qui convient à la population cible? 
  • Y a-t-il des conflits avec d’autres programmes/événements dans la communauté?

Le Pourquoi

Décrivez le bien-fondé de votre programme dans la communauté. Posez-vous les questions suivantes :

  • Pourquoi mon organisme a-t-il choisi cette population cible et créé ce programme? 
  • Y a-t-il des recherches menées par des tiers qui démontrent que cette population au sein de ma communauté est dans le besoin?
  • Ai-je effectué des recherches pour déterminer dans quelle mesure la population correspond au profil démographique ciblé par l’agence de financement? 

Le Comment

Décrivez comment le programme répondra précisément au besoin ayant été déterminé au sein de la communauté. Posez-vous les questions suivantes :

  • Les versions précédentes du programme ont-elles donné des résultats? Indiquez les versions ayant exercé un impact direct. 
  • S’il s’agit d’un nouveau programme, établissez un lien avec des recherches et expliquez comment le programme aura un effet positif sur les membres de votre communauté.

Enfin, si vous avez des questions au sujet d’une demande de subvention, n’hésitez pas à communiquer avec l’agence de financement pour obtenir des éclaircissements.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur les subventions de développement communautaire de Bon départ ou commencer à rédiger votre demande, visitez : Subventions de développement communautaire | Bon départ (canadiantire.ca).


Références

Rapport sur la situation du sport de 2022 (PDF)